La importancia de una estrategia sólida antes de la migración
Como dijimos al principio, la nube es el futuro de los negocios. Cada vez más organizaciones son conscientes de los beneficios de migrar sus infraestructuras, aplicaciones y datos a estas plataformas. Sin embargo, la migración no es un proceso trivial ni automático. Requiere de una estrategia sólida que contemple todos los aspectos técnicos, operativos, financieros y legales involucrados en el cambio. ¿Qué hacer entonces? Desarrollar un plan estratégico es el lugar por donde deberías empezar, ya que, entre otras cosas, te permite:
- Definir tus objetivos y expectativas: antes de migrar, debes tener claro qué quieres lograr con la nube y cómo vas a medir el éxito. Por ejemplo, puedes querer reducir costos, mejorar el rendimiento, aumentar la seguridad o facilitar la innovación.
- Evaluar tu infraestructura actual y seleccionar la mejor opción de nube: no todos los datos y aplicaciones se pueden migrar de la misma manera ni se adaptan a la misma solución de nube. Debes analizar tu infraestructura existente y determinar qué tipo de nube (pública, privada o híbrida) y qué modelo de servicio (IaaS (Infraestructura como Servicio), PaaS (Platform as a Service) o SaaS (Software as a Service)) se ajustan mejor a tus necesidades y requisitos.
- Planificar la migración paso a paso: La migración a la nube es un proceso que implica varias fases, desde la preparación hasta la optimización. Debes establecer un plan detallado que defina qué se va a migrar, en qué orden, cómo se va a hacer y quién será el responsable. También debes prever posibles riesgos y contingencias, y establecer mecanismos de control y seguimiento.
- Capacitar a tu equipo y gestionar el cambio: La migración a la nube supone un cambio cultural y organizacional que afecta a todos los niveles de la empresa. Debes asegurarte de que tu equipo esté preparado y motivado para trabajar en ella, y que cuente con las herramientas, el know-how y el apoyo necesario. También debes comunicar los beneficios y los desafíos de la migración a todas las partes interesadas, y gestionar las expectativas y la resistencia al cambio.
Por otro lado, este tipo de estrategias deben cumplir con algunos requisitos. Entre ellos se destacan:
- Alinear la migración con los objetivos de negocio: una estrategia de migración a la nube debe estar alineada con la visión, la misión y los objetivos de la organización. De esta manera, se asegura que la migración aporte valor y se ajuste a las necesidades y expectativas de tu empresa.
- Optimizar el proceso de migración: se debe minimizar el tiempo, el costo y el impacto en las operaciones. Para ello, hay que definir el alcance, el método, el orden y el ritmo de la migración, así como los recursos y herramientas necesarios para llevarla a cabo.
- Mitigar los riesgos y los desafíos: es necesario identificar y mitigar los riesgos y los desafíos que pueden surgir durante el proceso de migración. Estos pueden ser de índole técnica, operativa, financiera, legal o humana. Una estrategia adecuada debe contemplar medidas de prevención, detección y corrección, así como planes de contingencia y recuperación.
¿Por qué es necesario contar con conocimiento y experiencia antes de iniciar con la investigación, planificación y ejecución del proceso de migración?
Por otro lado, no es recomendable aventurarse a la nube sin conocimiento o experiencia previa. Estos atributos son esenciales para garantizar el éxito del proyecto porque ayudan a:
- Entender las implicaciones de la migración a la nube: el conocimiento y la experiencia permiten entender las implicaciones técnicas, operativas, financieras y legales de la migración a la nube. Así, se puede evaluar la conveniencia, la viabilidad y el retorno de la inversión de la migración, y tomar decisiones informadas y acertadas.
- Seleccionar la mejor opción de nube para la organización: existen diferentes tipos de nube (pública, privada o híbrida) y diferentes modelos de servicio (IaaS, PaaS o SaaS) que se adaptan a diferentes necesidades y requisitos. El know-how previo es esencial para no cometer errores durante la elección del tipo de infraestructura a la que se migrará.
- Diseñar e implementar una estrategia de migración a la nube eficaz: el conocimiento y la experiencia permiten diseñar e implementar una estrategia de migración a la nube eficaz, que cumpla con los objetivos, los requisitos, los recursos, los plazos, las responsabilidades y los riesgos establecidos. También permiten resolver los problemas y los imprevistos que puedan surgir durante el proceso de migración.
Lista de Verificación para la Migración a la Nube
Una herramienta de gran ayuda a la hora de complementar tu estrategia de migración son las checklist o listas de verificación, que entre otras cosas permiten:
- Organizar las tareas y los recursos: así, puedes asignar responsabilidades, prioridades y plazos, y evitar olvidos o retrasos.
- Controlar el avance y la calidad: de esta manera puedes verificar que se cumplan los objetivos, los requisitos, los estándares y las buenas prácticas, y detectar y corregir posibles errores o desviaciones.
- Comunicar y reportar el progreso: estas listas son importantes para comunicar y reportar el progreso del proceso de migración a las partes interesadas. En otras palabras, puedes informar sobre el estado, los logros, los problemas y los riesgos de la migración, y obtener feedback y apoyo.
Además, las listas de verificación también sirven como una guía educativa para el equipo y los interesados, ya que explican los conceptos, los beneficios y los desafíos de la migración a la nube. Por otro lado, facilitan la documentación y la evaluación del proceso de migración, lo que permite aprender y desarrollar buenas prácticas para futuros proyectos.
¿Cuáles son las fases Esenciales de una migración exitosa?
Hasta aquí hemos visto los beneficios de una buena estrategia de migración y la importancia de las checklist como herramienta complementaria. Ahora, es momento de profundizar y detallar cuáles son las etapas que conforman un plan de esta naturaleza.
Fase de Descubrimiento: esta fase consiste en analizar el panorama y la infraestructura existente, para identificar los activos, las dependencias, los requisitos y los costos de la migración. También se deben formular los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) que permitirán medir el éxito del proceso y el retorno de la inversión. Además, se deben identificar los puntos críticos de la infraestructura heredada, como los sistemas obsoletos, las vulnerabilidades de seguridad o los cuellos de botella de rendimiento, que pueden dificultar o impedir la migración. También es importante definir los factores clave que contribuirán al éxito de la infraestructura en la nube, tales como el aumento de la flexibilidad, la capacidad de adaptación, la productividad o la creatividad. Por último, ten en cuenta que es fundamental Involucrar a los stakeholders para que comprendan la visión y los objetivos del negocio.
Fase de Diseño: consiste en seleccionar el modelo de despliegue en la nube que mejor se adapte a las necesidades y objetivos de la organización. Existen cuatro tipos de nube: pública, privada, comunitaria e híbrida. Cada una tiene sus ventajas y desventajas, que se deben evaluar cuidadosamente. También se debe elegir el proveedor de la nube adecuado, teniendo en cuenta factores como la oferta de servicios, el soporte técnico, la seguridad, el cumplimiento, la disponibilidad y el precio. Además, se debe documentar la arquitectura de la infraestructura, definiendo los componentes, las relaciones, las configuraciones y los requisitos de cada elemento.
Fase de Migración: consiste en ejecutar el traslado de la infraestructura, las aplicaciones y los datos desde el entorno local al entorno de la nube. Para ello, se pueden utilizar diferentes estrategias. Por ejemplo, la de las 5rs de Gartner. Cada estrategia tiene sus beneficios y desafíos, que se deben considerar según el caso. También se deben utilizar las herramientas adecuadas e incluir pruebas de referencia, de rendimiento y funcionales para cada aplicación.
Fase de Puesta en Marcha (Going Live): esta fase consiste en poner en funcionamiento la infraestructura, las aplicaciones y los datos migrados a la nube, y verificar que todo funcione correctamente. Para ello, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Realizar pruebas finales antes de la implementación, para asegurar que no haya errores, fallos o inconsistencias.
- Tener un plan de recuperación en caso de problemas, para poder volver al entorno local si la migración no se realiza con éxito o si se presentan inconvenientes mayores.
- Comunicar el cambio a los usuarios y clientes, para informarles sobre los beneficios, las novedades y las posibles interrupciones del servicio durante la migración.
Fase de Soporte Continuo: consiste en mantener y monitorear el entorno de la nube, para asegurar su óptimo funcionamiento, seguridad y rendimiento. Contar con el apoyo de expertos en la nube que puedan resolver dudas e implementar mejores prácticas y soluciones innovadoras, es una parte importante de esta etapa.
¿Por qué es necesario consultar con un partner cloud?
La migración a la nube es un proyecto estratégico que puede aportar grandes beneficios a las organizaciones que quieren innovar y crecer en el mundo digital. Sin embargo, como hemos visto, no es un proceso trivial ni automático. Requiere de una estrategia sólida, que contemple todos los aspectos técnicos, operativos, financieros y legales necesarios. Una migración exitosa implica respetar ciertas fases esenciales como las que hemos descrito en este texto: descubrimiento, diseño, migración, puesta en marcha y soporte continuo. Cada una de ellas con sus propios objetivos, requisitos, recursos, plazos, responsabilidades y riesgos, que se deben definir y gestionar adecuadamente. En este sentido, una lista de verificación puede ser una herramienta muy útil, ya que permite organizar, controlar, comunicar y reportar el progreso del proceso de migración.
Además, al pensar en dar el salto a la nube hay que tener algo claro: se requiere de mucho conocimiento y experiencia para seleccionar la mejor opción de nube para tu organización. Una buena elección te permitirá diseñar e implementar una arquitectura de infraestructura óptima, ejecutar el traslado de los datos y aplicaciones de forma eficiente y segura, y verificar que todo funcione correctamente. Por si no fuera poco, una vez que hayas migrado, deberás mantener y monitorear el entorno, para asegurar su funcionamiento, seguridad y rendimiento óptimos. Nada de esto es posible sin el apoyo de partners especializados.
Por ello, en Nublit desarrollamos un servicio de Cloud Migration que se adapta a las necesidades de tu organización. Ponemos a tu disposición a profesionales de amplia trayectoria y reconocimiento que te acompañan durante todo el proceso para asegurarse de que tu migración a la nube cumpla con los requerimientos necesarios para lograr la excelencia operativa.
¿Quieres saber más?