En consecuencia, el assessment de tu infraestructura en la nube, o también conocido como Cloud assessment, emerge como una solución estratégica, ya que permite realizar una evaluación minuciosa y precisa de la situación actual de una empresa y del funcionamiento de sus sistemas, aplicaciones y datos. Análisis que resultan claves a la hora de migrar con éxito a la nube o de optimizar infraestructuras en funcionamiento. En esta nota te contamos al detalle todo lo que tienes que saber sobre este diagnóstico y porque es tan importante realizarlo.
¿Cuáles son las etapas de un Cloud Assessment?
Como hemos visto, un Cloud Assessment es un proceso que permite evaluar la infraestructura de una empresa y planificar su transición hacia la nube u optimizar su desempeño en ella. Es decir, se trata de un análisis exhaustivo que abarca tanto los aspectos técnicos como los estratégicos de un negocio y que se compone de las siguientes etapas:
Perspectiva general del negocio.
En esta etapa, se busca entender el contexto y los objetivos de un negocio. Se trata de responder a preguntas como: ¿Cómo está funcionando mi nube hoy?, ¿Presenta puntos de vulnerabilidad? ¿Mis cargas de trabajo están bien distribuidas, o pueden ser optimizadas?, ¿Qué motiva a una empresa a migrar u optimizar la infraestructura con la que cuenta? ¿Qué beneficios esperan obtener? ¿Qué desafíos enfrentan? ¿Qué metas quieren alcanzar?
Los interrogantes y respuestas que presenta este tipo de investigación y documentación resultan muy esclarecedores para la empresa y funcionan como guía para implementar mejoras a nivel infraestructura de nube.
Para ello, se realiza una evaluación inicial para identificar las razones y los factores que impulsan la decisión. Además, se evalúa el grado de madurez organizacional, es decir, la capacidad y disposición para adaptarse al cambio. Así, se pueden explicitar los pasos a seguir y, sobre todo, se determina el grado de madurez de la infraestructura.
A continuación, te presentamos las etapas de un Assessment en caso de que decidas realizar uno para tu negocio, con tu proveedor de servicios de nube:
Etapas de un proceso de Cloud Assessment:
Etapa 1: Inicio del Assessment y diagnóstico, entendimiento del negocio e infraestructura actual
Aquí se profundiza en el análisis del contexto empresarial. Se trata de comprender a fondo las necesidades y los problemas específicos a resolver y se identifican las oportunidades que pueden surgir a la hora de migrar la infraestructura o de realizar cambios en el ecosistema actual de la organización. Además, se buscan respuestas a las siguientes preguntas: ¿Qué procesos o funciones hay que mejorar? ¿Qué aplicaciones o datos conviene migrar u optimizar? ¿Qué requisitos o restricciones existen?
Para ello, se realiza un análisis detallado que permite identificar los elementos clave del negocio que serán afectados por el cambio. También se definen los criterios y las expectativas que tienen los miembros de la organización y los stakeholders sobre la nube.
Etapa 2. Análisis Preliminar
Llegó la hora de preparar el terreno para el proceso de evaluación. Durante el análisis preliminar se establecen los marcos y los puntos de referencia que ayudarán a obtener información valiosa sobre la infraestructura, aplicaciones y datos de la organización. Se trata de responder a preguntas como: ¿Qué herramientas o métodos se utilizarán para evaluar la situación actual? ¿Qué fuentes de información o puntos de contacto se aplicarán para recopilar los datos? ¿Qué recursos humanos o técnicos son necesarios para continuar el proceso?
En otras palabras, se definen los enfoques y las métricas de evaluación específicas que se aplicarán a cada dimensión de un negocio. También se identifican las personas y los sistemas involucrados en el Assessment Cloud y se establecen los roles y las responsabilidades de cada uno.
Etapa 3: Evaluación
En esta etapa, se recopila y cataloga toda la información relevante sobre la infraestructura, las aplicaciones y los datos. Se trata de responder a preguntas como: ¿Qué activos o recursos existen actualmente? ¿Qué características o propiedades tienen? ¿Qué dependencias o relaciones existen entre ellos? ¿Qué valor o importancia tienen para un negocio?
Para ello, se usa una combinación de herramientas y métodos de evaluación que permiten generar un inventario detallado de los elementos que se migrarán u optimizarán en la nube. El objetivo es obtener una visión clara y completa de tu situación actual y de los componentes que requieren atención o mejora.
Etapa 4: Análisis de resultados
En esta etapa, se realiza el proceso de interpretación y recomendación. Se analizan y valoran los resultados obtenidos durante el proceso de evaluación. Se busca responder a preguntas como: ¿Qué elementos son aptos o viables para trasladarlos a la nube o cuáles pueden optimizarse aún más? ¿Qué beneficios o riesgos implican? ¿Qué opciones o alternativas existen? ¿Qué estrategias o planes se recomiendan?
Para ello, se utiliza una combinación de criterios y métricas de evaluación que permiten obtener un diagnóstico y un pronóstico de cada elemento evaluado. El objetivo es obtener una visión estratégica y práctica de la situación futura y de los pasos a seguir para lograr una mejor transición o mejora hacia la nube.
En resumen, estas etapas conforman un marco robusto y detallado que guía el Assessment Cloud, brindando una visión completa y estratégica para la toma de decisiones informadas y efectivas en el proceso de migración u optimización hacia la nube.
¿Quiénes intervienen en un Cloud Assessment?
En general, los equipos que pueden estar involucrados en un Cloud Assessment son los siguientes:
- Equipo estratégico: es responsable de definir la estrategia de la nube y de asegurarse de que el assessment se alinee con los objetivos de la organización.
- Equipo de datos: debe analizar todas las fuentes de datos que aporte el cliente y generar informes, aplicaciones y proyecciones en base a ellos. Aquí juegan un rol importante los analistas de negocio.
- Equipo de infraestructura: su rol es evaluar y gestionar la infraestructura de TI, incluyendo servidores, medios de almacenamiento y redes.
- Equipo de seguridad: se encargan de asegurar que la infraestructura de la nube sea segura y se ajuste a los requisitos de compliance de cada industria.
- Equipo de finanzas: son los profesionales encargados de garantizar que el proceso se ajuste al presupuesto de la organización.
El cliente, por otro lado, tiene la responsabilidad de detallar sus necesidades y metas comerciales, así como también debe facilitar el acceso a sistemas y datos que se evaluarán durante el proceso. En este sentido, los equipos internos de las diferentes áreas y departamentos de cada organización desempeñan un papel fundamental.
¿Qué tipos de assessments existen?
Migración y Modernización
- Los assessments de Migración y Modernización brindan un enfoque claro y detallado sobre los aspectos técnicos y empresariales que deben tenerse en cuenta a la hora de trasladar una infraestructura local a la nube. Proporcionan una hoja de ruta técnica clara que establece los pasos necesarios para un proceso de migración exitoso.
Entorno de trabajo
- Este tipo de assessment ayuda a que los clientes comprendan las herramientas y las aplicaciones de colaboración disponibles en la nube. A que entiendan cuáles son los recursos necesarios para mejorar la productividad de la fuerza laboral. Además de evaluar su eficacia, este análisis proporciona recomendaciones específicas para generar entornos de trabajo más seguros. Así, entre otras cosas, se evalúan las vulnerabilidades, los riesgos de identidad y en caso de detectar problemas se brindan recomendaciones específicas de remediación. Todo, con un único objetivo: fortalecer la postura de seguridad y optimizar los procesos de trabajo de la organización.
Transformación de Procesos Empresariales
- El Assessment de Aplicaciones Empresariales ayuda a las compañías a transformar sus procesos de negocio mediante un análisis exhaustivo de las capacidades operativas actuales y su alineación con las estrategias empresariales. Este proceso proporciona una guía para optimizar los mecanismos existentes y alinearlos con los objetivos estratégicos, garantizando así una mayor eficiencia y nivel de cumplimiento de las metas de la organización.
En definitiva, un servicio de Cloud Assessment brinda un enfoque completo para examinar los diferentes aspectos clave de una organización, asegurando que la estrategia en la nube se base en un análisis exhaustivo y recomendaciones concretas que generan una infraestructura segura eficiente y en línea con los objetivos empresariales.
¿Listo para migrar u optimizar tu experiencia Cloud?
En Nublit ofrecemos un servicio de Assessment a medida de las necesidades de nuestros clientes. Ya sea que estés pensando en migrar a la nube u operando desde hace tiempo en ella, evaluamos tu infraestructura de arriba a abajo y de abajo hacia arriba. Luego te decimos qué puedes optimizar y te acompañamos durante todo el proceso de implementación de las mejoras.